一、文件档案烧毁关注事项，谨防信息泄露

1：企业文件烧毁时一定要签订保密协议免责声明，严格按照协议作业。

①书名文件保密等级，②签订《文件保密烧毁协议》，③工作人员信息备案，④烧毁方式（粉碎烧毁或是焚烧处理）。

2：装车打包时一定要做好物品登记，拍照，贴封条及车辆信息，驾驶员。

3：客户跟车前往烧毁场所，检查封条是否异常，方可卸货安排烧毁。

4：烧毁过程中，需要监销方至少两人在场，时时监督作业过程。

5：烧毁处理完毕后，烧毁方必须提供现场烧毁视频及烧毁证明。

文件档案烧毁

二、文件资料烧毁的重要性

文档烧毁是许多企业工作中都会碰到的问题，针对内部的一些过期，用不到的绝密文件，机密文件，秘密文既不能诸之于众又不方便继续存储，烧毁处理就是唯一出路，下边大家就一起来了解一下文档烧毁的意义吧！ 企业的文件资料为何要展开烧毁？

一个公司随着经营时间的拉长，就都面临着库存文件堆积问题！而文件的保存价值，常常随着时间的推移而有所变化。针对已经没有保存价值的文件资料，若强行要求继续保管，只会造成人力、物力、财力、空间的浪费。此外，在保管过程中,还可能遇到有些文件无法或者不宜继续保管的情形，如不及时予以烧毁，会危及企业、集体或者个人的利益。

因此，定期开展文件鉴定烧毁工作是十分必要的。

涉密载体保密烧毁

三、文件档案烧毁常见问题

①不重视不了解商业竞争的管理者，会将其卖到废品收购站或者是直接扔到垃圾堆；再或者是让同事手动撕毁文件资料，这针对数量少的肯定没问题，有时间想怎么撕毁就怎么撕毁，撕得多烂都可以，当面对数量多，也采用人为处理的话，估计手都得麻痹；

②也用些保密意识相对高的企业，办公室配备有碎纸机，可以很细致，完全的粉碎文件资料，但这也仅限于数量少的情况，针对动则以吨位单位，库存十几年的就显得苍白、无力；

③还有的公司会选择将废旧文件拉往发电站，或是找私人的工厂直接焚烧处理，第一，焚发电厂地处偏远，不利于高效解决问题，再说对方未必肯给你烧毁焚烧处理；第二，焚烧厂人多混杂根本不利于数据安全保密，且造成大气污染，热能利用率低，但如果安全性能得到保证，无疑焚烧是保密系数最高的烧毁方式；

④那就没有好的解决方案了吗？当然不是，

现在国内乃至国际最为普遍流行烧毁文件资料是采用机械粉碎处理，根据使用切割刀片不同，切割粉碎的文件碎片大小也不同，一切可以根据客户需求处理，平均日烧毁量可以达到20吨左右。