在公司的日常经营过程中，会有很多的文件产生，有些文件是机密文件，比如像档案之类的，这些档案如果保存起来会越积越多，给管理保存带来压力，因此会对哪些过期的档案文件进行烧毁，但是为了保密，需要进行彻底的烧毁，那么档案文件烧毁有哪些程序呢？下面就来为大家进行分析。
1、编制烧毁清册。鉴定小组（在机关分管负责人的领导下，由档案部门和有关业务部门的人员共同组成）经过鉴定，对无保存价值的档案编制烧毁清册，它是日后查找档案烧毁情况的凭据。烧毁清册的封面需设置全宗号、烧毁档案的数量、鉴定小组负责人的签字及时间、批准人的签字及时间、两个监销人的签字及烧毁时间等项目。清册中档案烧毁登记表要设置序号、文件题名、所属年度、档号、应保管期限、已保管期限、文件页数、备注等栏目，准确揭示每一份烧毁文件的内容和成分，供领导人审查。
2、拟订鉴定报告，提出烧毁意见。报告中对需烧毁档案的数量及内容作简要介绍，并提出烧毁意见、陈述烧毁原因。
3、机关分管负责人审批。
4、未批准烧毁的档案，要拿出继续保存。
情况特殊的专门档案，烧毁时还要遵照有关规定执行。如会计档案的烧毁工作，就要按照财政部和国家档案局于1998年联合下发的《会计档案管理办法》执行，具体程序是：
（1）由本单位档案机构会同会计机构提出烧毁意见，编制烧毁清册。
（2）单位负责人在会计档案烧毁清册上签署意见。
（3）烧毁时，应由档案机构和会计机构共同派员监销。国家机关烧毁会计档案时，应由同级财政部门、审计部门派员监销。财政部门烧毁会计档案时，应由同级审计部门派员参加监销。
（4）监销人在烧毁会计档案前，应当按照时会计档案烧毁清册所列内容清点核对所要烧毁的会计档案；烧毁后，应当在会计档案烧毁清册上签名盖章，并将监销情况报告本单位负责人。
以上就是深圳八方园通文件烧毁公司为大家介绍的有关档案文件烧毁有哪些程序的分析，希望可以给大家提供参考。
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